Um evento que tudo corra de forma perfeita é o que todos querem. Mas, isto não é uma tarefa simples, pois para a realização dele, existem inúmeros detalhes.
Ao assessorar o seu evento a Eletta irá identificar o seu perfil e as suas expectativas, traçar projeção de custos, definir cronograma de produção, agendar serviços e propor produtos ideais, intervir em negociações e análises contratuais e, sobretudo coordená-lo do início ao fim.
Neste dia, a Eletta se faz presente para supervisionar e garantir a entrega perfeita dos serviços já contratados. Assim, você tem a tranqüilidade para aproveitar esse momento tão especial.
O nosso trabalho é ser um facilitador e para isso oferecemos todos os serviços relacionados ao segmento de eventos podendo estes serem contratados em conjunto ou individualmente como por exemplo, fotografia e filmagem, cenografia e decoração, artístico, entretenimento, stands e geospaces, materiais gráficos e de publicidade, serviços de alimentação e bebidas, buffets, equipamentos de áudio e vídeo, recursos humanos e staff.
Uma Agência de Eventos completa com uma solução única e ideal para você. Entenda nosso processo, desenvolvido exclusivamente para atender as suas expectativas e tornar o seu evento um grande sucesso.
Identificação do perfil
Dimensionamento do evento
Definição de estilo e referências sobre tendências
Definição de prioridades
Estudo de orçamento a ser investido e análise da capacidade de pagamento
Desenvolvimento de planilha financeira
Cronograma
Pesquisa e indicação de fornecedores
Agendamento de reuniões
Planilha comparativa de fornecedores
Orientação dos serviços a serem contratados
Briefing
Visita técnica
Orientação acerca das documentações relativas à normatização do evento
Análise de cláusulas contratuais
Contratação de fornecedores
Gerenciamento de pagamentos dos contratos firmados
Gerenciamento off-line e on-line
Elaboração do Cronograma e Protocolo do Evento
Check lists
Gerenciamento do R.S.V.P.
Alinhamento das decisões tomadas
Seat plan
Confirmação dos fornecedores contratados
Recebimento dos itens extras do evento
Ensaio técnico
A Eletta quer ajudar você